【企業(yè)合規(guī)】合規(guī)組織體系管理制度
發(fā)布日期：2024-03-31合規(guī)組織體系包括決策層(董事會、監(jiān)事會、合規(guī)管理委員會)、管理層(合規(guī)負責人、部門經(jīng)理、合規(guī)專員)、執(zhí)行層(企業(yè)全體成員)。
一、合規(guī)決策層
企業(yè)的決策層是企業(yè)合規(guī)管理體系的最高權力機構，對企業(yè)管理體系負最終責任。企業(yè)決策層主要包括“三會”,即董事會、監(jiān)事會、合規(guī)管理委員會。
(一)董事會的合規(guī)管理職責
1.批準企業(yè)合規(guī)管理戰(zhàn)略規(guī)劃、基本制度和合規(guī)報告。
2.審核發(fā)布并推動完善合規(guī)管理體系。
3.決定合規(guī)管理委員會、合規(guī)部門設置以及合規(guī)管理負責人的任免，聽取并審議合規(guī)管理委員會工作計劃、工作報告。
4.研究決定合規(guī)管理有關重大事項。
(二)監(jiān)事會的合規(guī)管理職責
1.監(jiān)督董事會的決策與流程是否合規(guī)。
2.監(jiān)督董事和高級管理人員合規(guī)管理職責履行情況。
3.對引發(fā)重大合規(guī)風險負有主要責任的董事、高級管理人員提出罷免建議。
4.向董事會提出撤換公司合規(guī)管理負責人的建議。
(三)合規(guī)管理委員會的合規(guī)管理職責
1.建立合規(guī)管理戰(zhàn)略，明確合規(guī)管理目標。
2.建立和管控合規(guī)管理部門的組織架構、工作計劃、財務預算以及權責履行情況。
3.審查合規(guī)管理體系、各項管理制度、風險識別與評估報告、分項合規(guī)報告等。
4.聽取合規(guī)管理工作匯報，指導、監(jiān)督、評價合規(guī)管理工作，包括管理層反饋。
5.管控針對企業(yè)、董事、高管、員工或者聘用外部機構開展的重大內外部合規(guī)調查。
6.提出對董事或者監(jiān)事合規(guī)審查預案，提交監(jiān)事會、董事會或者股東大會討論決定，并按照權限決定對有關違規(guī)人員的處理事項。
二、合規(guī)管理層
(一)合規(guī)負責人(首席合規(guī)官CCO)的職責
合規(guī)負責人是合規(guī)管理部門的負責人，獨立于企業(yè)內部其他職能部門，并與其他部門負責人一起合作，促進合規(guī)管理體系的建立和實施，以確保企業(yè)所有部門的合規(guī)性。合規(guī)負責人的主要管理職責包括：
1.貫徹執(zhí)行企業(yè)決策層對合規(guī)管理工作的各項要求，全面負責企業(yè)的合規(guī)管理工作，確保合規(guī)管理與合規(guī)目標保持一致。
2.負責合規(guī)風險識別與評估，制定符合企業(yè)內部要求和外部要求的企業(yè)合規(guī)管理制度，并構建有效運行的合規(guī)管理體系。
3.協(xié)調合規(guī)管理與企業(yè)各項業(yè)務之間的關系，確保合規(guī)管理制度得以認真執(zhí)行。
4.定期組織并且實施合規(guī)審查，監(jiān)測企業(yè)合規(guī)管理制度的落實情況，并進行有效性評估，及時解決合規(guī)管理中出現(xiàn)的重大問題。
5.負責收集合規(guī)管理反饋信息，監(jiān)測企業(yè)內部與外部環(huán)境變化，及時調整并完善符合新要求的合規(guī)管理體系。
6.負責舉報信息的搜集與處理，主持內部調查程序，形成調查處理報告。
7.負責應對外部調查，確保調查程序中企業(yè)應對調查的合規(guī)性。
8.領導合規(guī)管理部門，加強合規(guī)管理隊伍建設，做好人員選聘培養(yǎng)，監(jiān)督合規(guī)管理部門及各部門合規(guī)專員認真有效地開展工作。
(二)部門經(jīng)理的職責
1.起草部門合規(guī)管理制度草案，全力配合合規(guī)負責人制定部門合規(guī)管理制度。
2.嚴格執(zhí)行合規(guī)管理計劃，確保合規(guī)管理制度得到有效實施。
3.按照合規(guī)計劃制定本部門合規(guī)管理實施方案，確保合規(guī)要求融入業(yè)務領域。
4.積極組織和支持合規(guī)培訓，培養(yǎng)部門員工合規(guī)意識，指導部門員工執(zhí)行合規(guī)管理各項規(guī)定。
5.鼓勵部門員工提出合規(guī)問題并給予支持，及時發(fā)現(xiàn)、糾正、上報部門內部不合規(guī)行為，排除任何形式的報復行為。
6.積極參與管理和解決本部門不合規(guī)問題。
7.具有本部門合規(guī)專員提名權。
(三)合規(guī)專員的職責
為保證每個職能部門履行合規(guī)義務，企業(yè)可在每個部門單獨設置合規(guī)專員崗位，主要職責為：
1.合規(guī)專員受合規(guī)管理部垂直領導，保證合規(guī)管理的獨立性。
2.負責擬訂合規(guī)管理制度草案提交給合規(guī)負責人，各部門合規(guī)專員負責本部門內部的合規(guī)管理制度草案擬訂。
3.負責貫徹落實各項合規(guī)管理制度，包括對員工進行合規(guī)文化培訓、風險防范報告、內部控制實施、合規(guī)記錄、記錄文件保管，等等。
4.合規(guī)負責人交辦的其他事項。
三、合規(guī)執(zhí)行層
任何部門和個人都是合規(guī)管理制度的執(zhí)行主體，上到董事、高級管理人員、監(jiān)事，下到普通員工。